お客様は「オフィスデザイン」について事前にどこまで考えればいい?(予算編)
皆さんこんにちは!
今回は、下記のお客様からよくいただく質問についてお話させていただきます。
『オフィスデザインに対して、事前に何をどこまで考えればいいですか?』
オフィスのデザインを希望するお客様が、自社のオフィスのデザインに対して何をどこまで考え、話し合い、決定した後にオフィスデザインのプロ(デザイナー、設計士)に依頼すればいいのか・・・
プロジェクトが始まる前に、よく聞かれるご質問です。
私たちKATATIはこう答えています。
- ①全体のご予算
- ②スケジュール
- ③オフィスにデザインを入れる目的
- ④参考にしているオフィスのデザイン
- ⑤新オフィスの地域や平米数
※⑤は、物件探しからの場合になります
もっと細く確認したいところはあるのですが・・
大きく項目を挙げると上記になります。
重要なお願いとして、①の全体予算は、各項目ごとに予算を算出していただけると大変助かります。
オフィスを移転し、リノベーションする場合、下記のような項目が予算として必要になります。
- A )物件の賃貸契約にかかる費用
- B)お引越し費用
- C)旧事務所の現状復旧費用
- D)リノベーションの関わる費用(デザイン設計費・施工費)
その項目ごとに予算を算出していただき、まだ、費用が決定していなものに関しては、想定する予算として算出していただきたいです。
なぜ、細かく項目ごとに費用を算出していただきたいかというと、
私たちのようなデザイナー、設計士は目標予算を基準にデザインを行なっているからです。
D)のリノベーションの関わる(デザイン設計費・施工費)予算に、他の項目の予算が、急に計上されるとデザイン内容に大きく影響するからです。
例えば、旧事務所の現状復旧費用が●●●万円かかるので、リノベーションの関わる予算(デザイン設計費・施工費)がマイナス●●●万円になります・・
と、言われると、デザイン内容の基準にしている目標予算が減少するため、デザインの内容をガラッと変更しないといけなくなります・・
私たちはプロジェクトが始まる前にそのあたり、細く確認させていただいておりますが、
お客様の方でも新オフィスプロジェクトの総額予算とその内訳をざっくりもいいので決定していただけると大変助かります。
お客様と私たちが思い描くオフィスにするために、大変重要な、事前作業になります。
★補足)
今回は5つある中の「①全体のご予算」についての説明で終わってしまいました・・・
すみません・・。機会があればその他の項目も本オフィスリノベコラムでご説明させていただきます。