社員の声／高橋さん
総務担当者も驚いた
「自走するオフィス」

──高橋さんはコーポレート部で総務や人事などバックオフィス系の業務を一手に担っているとうかがっています。新しくなったオフィスを半年間使ってみた感想を教えていただいてよろしいでしょうか。

高橋：いち従業員としての感想を率直に言うと、まず、増床部に会議室ができたことがうれしいです。以前のオフィスには会議室がなく、33階のオフィスから25階に借りていた会議室までわざわざ移動する必要がありました。日々けっこうな頻度で会議室を使うので、移動のたびに感じていたストレスがなくなったのは大きいです。

 

それから、先ほどの小村と広森へのインタビューで2人が「どのスペースもフル活用されている」と驚いていましたが、私もまったく同じ意見です。私は今回の増床プロジェクトのメンバーでもありましたから、打ち合わせには毎回同席させていただきました。KATATIさんのデザイン案には全面的に賛成でしたが、唯一懸念していたのはコワーキングスペースだったんです。

 

執務スペースと休憩スペースのハイブリッドのようなスペースを設けるというアイデア自体は斬新ですばらしいと思いつつ、狙い通りの使い方をされるまでには時間がかかるだろうと予想していたんですね。

完成後の稼働率をどうやって上げようか──そんな総務担当としての実務をイメージしながら設計に携わっていたのですが、いざ完成してみるとまったくの杞憂で、会社側が何も言わなくても、従業員たちが勝手に良い感じに使ってくれている。こんなこともあるのかと拍子抜けしたくらいです。

──たしかに、コワーキングスペースが実際に使われるかどうかは、工事が完成するまでわからないところがありましたよね。そこは打ち合わせでも最後まで意見が分かれた部分でした。

高橋：会社としては、オフィスを増設するなら商談スペースを増やしたい。商談を増やしてこそ業績が上がりますから、経営の観点では真っ当な意見だと思います。そこでZoom用の商談ブースをコワーキングスペースに入れることになったわけですが、そうすると、商談したい人と休憩したい人が限られたスペースに混在することになり、両者の間でハレーションが起こってしまうかもしれない。

コワーキングは、じつはそんなリスクをはらんだスペースでしたが、完成してすぐに当初の狙い通り、商談したい人と休憩したい人がスムーズに共存しはじめた。良い環境をつくって渡したら、勝手に自走してくれた──と口で言うのは簡単ですが、これはすごいことで。

 

なぜそんなことができたかというと、ひとつはプロジェクト責任者の広森が、実際にオフィスが使われるイメージを高い解像度で捉えていたから。そして、それゆえの度重なるオーダーに、KATATIさんが丁寧に応えてくれた。お互いの熱量が一致した結果、実現したことなのだと思います。

──小村さんと広森さんへのインタビューでは、新オフィスは採用活動にも良い影響を与えているといったお話がありました。高橋さんは採用担当者でもあるのでうかがいたいのですが、実際のところはいかがでしょう？

高橋：良い影響があると感じますね。とりわけ新卒採用の学生さんの意思決定には、文字や数字で表せる福利厚生よりも、目に見えない「印象」のようなものが大きく影響する気がしています。そう考えたとき、立地も含めたオフィス環境が学生さんたちの背中を強く押しているのは想像に難くありません。

さきほど小村からも説明があった通り、弊社の新卒採用活動は少し変わっていて、最初に人材紹介会社から紹介してもらった少人数の学生さんと、社長や人事担当者が一緒に食事をするんです。その場ではざっくばらんに話して、弊社に興味を持ってくれた学生さんがいれば、オフィスでの会社説明会に招待する。

オフィスでの会社説明会は午前中におこない、その後、コワーキングで昼食をとったり、就職相談に乗ったり、会社の雰囲気を見てもらったりします。そこまでがひとつのパッケージになっているのですが、このスタイルを導入したのはオフィスが新しくなって以降です。つまり、コワーキングスペースをはじめとするオフィス環境は、採用活動の一翼を担う重要なツールになっているということ。

 

採用活動がいまのスタイルになってまだ日が浅いので、成果を以前の数字と単純比較することはできませんが、私の肌感では費用対効果も良いし、来てくれる学生さんの質も上がっています。このスタイルに手応えを感じ、新卒採用枠の拡大も検討しているところです。〈了〉

 

取材・編集／株式会社KATATI
文／岸良ゆか
写真／
取材撮影：東郷 憲志
竣工撮影：増田 好郎